個人情報保護方針

株式会社山の手計算センター(以下「当社」といいます)は、当社事業であるデータ・エントリー業務、人材派遣業に寄与する企業として個人情報の適切な取り扱いに模範を示すべき立場にあるとの理念のもと、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全をつくしてまいります。

  • 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
  • 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で本人の同意を得た上で個人情報を取得いたします。
  • 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
  • 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
  • ご利用者本人に関する企業・個人情報の取扱いについて規定を定め、組織体制を整備し、企業・個人情報の適切な保護に努めております。 また、当社は定期的に適切な監査を行い、継続的に改善を行い、個人情報に係るマネジメントシステムの見直しを図り是正して参ります。
  • 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
  • 保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口にご連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除を求められる場合には、速やかにこれに応じます。
  • 保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には、弊社の問合せ窓口にご連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  • 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止の措置をいたします。不備の事項が発生した場合は是正いたします。
  • 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
  • 制定:平成18年4月1日
    最終改訂:平成27年1月27日
    株式会社山の手計算センター
    代表取締役 畠中 健三

    個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
    担当:個人情報保護管理者
    〒*169-0075 東京都新宿区高田馬場3-23-2 内藤ビル4F
    電話:03-5386-3931 FAX:06-5386-3995 メール:yamanote1cc@gol.com

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保存個人情報の利用目的一覧表

個人情報の類別 個人情報名 利用目的
業務全般 名刺・問合せ者情報 当社サービスのご案内、お客様への連絡・契約・請求のために利用いたします。
データエントリー データエントリーデータ 委託を受けた個人情報をデータエントリー業務のために利用いたします。
派遣業務 労働派遣契約書 派遣業務の契約のために利用いたします。
採用業務 履歴書・職歴書 採用選考のために利用いたします。
給与 給与関連情報 給与・納税のために利用いたします。
雇用管理業務 保険関連・
年金手続き情報
雇用管理情報
保険加入・福利厚生のために利用いたします。
人事管理事務のために利用いたします。
個人情報保護のためのPMS運用業務 契約書及び関連書類 PMS運用記録のために利用いたします。

個人情報の取扱いについて

■ 個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、
利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお求めについて

弊社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、”開示等”といいます。)を求められた場合は個人応報について社内調査を行い、遅延なくご返答させて頂きます。

※1 ただし、開示等のご請求が以下の1〜7に該当すると、弊社にて判断させていただいた場合にはご請求に応じることが出来ません。

  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  • 請求に応じることによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 利用目的の通知に関するご請求であって、すでに個人情報の利用目的がご本人様の知りうる状態にあるとき
  • 十分な本人確認ができない場合

ご請求は、下記の相談窓口に対して、<来社>、<お電話>、<FAX>の
いずれかの方法でご請求ください。
ご請求に必要な事項は以下の通りです。

  • お名前
  • ご住所
  • お電話番号
  • ご請求の内容
  • 免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カードの内いずれか1点(コピー可)
  • 委任状(依頼者の実印が押印されたもの)

が必要となります。

ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせて頂きます。
免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードのご提示をお願いしたり(目視による確認のみでコピーはいたしません)、弊社保有情報との照合を
させていただいたりすることがございますが、ご了承ください。
代理人を通してのご請求の場合は依頼者と代理人の両方の本人確認が必要になります。

開示等ご請求へのご返答は裏面にまとめ、ご本人の登録住所あてに書類扱いの本人限定受け取り郵便でご送付させて頂きます。特に手数料は徴収しません。

  • 【個人情報に関する苦情相談問合せ窓口】
  • 担当:個人情報保護管理者
  • 〒169-0075 東京都新宿区高田馬場3-23-2 内藤ビル4F
  • TEL:03-5386-3931 / FAX:03-5386-3995
  • E-mail:yamanote1cc@gol.com
  • 【認定個人情報保護団体】
  • 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
  • 【個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先】
  • 〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
  • TEL:0120-700-779/03-5860-7565
  • ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

制定年月日:平成20年10月1日
最終改訂年月日:平成25年1月10日(第3版)

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Tel:03-5386-3931

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